kalkulator ekwiwalentu za urlop
Oblicz ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop na podstawie wynagrodzenia, współczynnika i liczby zaległych dni.
Oblicz ekwiwalent za urlop
- Stawka za 1 dzień
- —
- Stawka za 1 godzinę
- —
- Liczba dni
- —
- Szacunkowo netto (≈)
- —
- Ekwiwalent brutto
- —
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop
Ekwiwalent za urlop to kwota wypłacana za niewykorzystane dni urlopu, najczęściej przy rozwiązaniu umowy o pracę. Kalkulator wylicza stawkę za jeden dzień i za jedną godzinę, a następnie mnoży ją przez liczbę zaległych dni, podając kwotę brutto.
Podstawa wynagrodzenia
Podstawą jest miesięczne wynagrodzenie pracownika. Do podstawy wlicza się składniki stałe oraz – po uśrednieniu – zmienne, takie jak premie czy dodatki. W kalkulatorze wpisujesz uśrednioną podstawę miesięczną brutto.
Współczynnik ekwiwalentu
Współczynnik ekwiwalentu ustalany jest co roku i zależy od liczby dni roboczych w danym roku kalendarzowym. W 2026 roku dla pełnego etatu wynosi 20,92 (dla niepełnego etatu proporcjonalnie mniej, np. 10,46 dla 1/2 i 15,69 dla 3/4). Wartość możesz zmienić w polu obok, jeśli liczysz ekwiwalent za inny rok.
Składniki wynagrodzenia
Składniki stałe
Pensję zasadniczą i stałe dodatki przyjmuje się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.
Składniki zmienne
Premie i zmienne dodatki uśrednia się z kilku miesięcy poprzedzających. Wynik takiego uśrednienia wpisujesz do podstawy.
Wynik
Kwota brutto
Kalkulator podaje kwotę brutto ekwiwalentu. Aby oszacować netto, skorzystaj z kalkulatora ekwiwalentu za urlop netto.
Kiedy przysługuje ekwiwalent
Rozwiązanie umowy
Ekwiwalent przysługuje, gdy pracownik nie wykorzystał urlopu, a stosunek pracy się kończy. Pracodawca wypłaca go w ostatnim dniu zatrudnienia.
Zmiana etatu
Przy zmianie wymiaru etatu w trakcie roku ekwiwalent liczy się odrębnie dla każdego okresu, według właściwej podstawy.
Informacja: Wynik jest orientacyjny. Aktualny współczynnik ekwiwalentu oraz sposób uśredniania składników zmiennych ustala się zgodnie z przepisami na dany rok.
Przykład wyliczenia ekwiwalentu
Załóżmy, że pracownik ma 8 dni niewykorzystanego urlopu, a jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 6000 zł brutto. Dzieląc podstawę przez współczynnik ekwiwalentu, otrzymujemy stawkę za jeden dzień, a po pomnożeniu przez 8 dni – łączną kwotę ekwiwalentu brutto. Kalkulator wykonuje te działania automatycznie i pokazuje także stawkę godzinową.
Ekwiwalent przy zmiennym wynagrodzeniu
Jeśli oprócz stałej pensji otrzymujesz premie lub dodatki, do podstawy wlicza się ich średnią z określonej liczby miesięcy. W kalkulatorze wpisujesz uśrednioną podstawę, dzięki czemu wynik lepiej oddaje rzeczywistą kwotę.
Ekwiwalent a niepełny etat
Przy niepełnym etacie współczynnik ekwiwalentu jest proporcjonalnie niższy. Pamiętaj, aby dostosować jego wartość, jeśli pracujesz na część etatu, ponieważ wpływa to bezpośrednio na stawkę za dzień urlopu.
Kiedy ekwiwalent nie przysługuje
Ekwiwalent nie przysługuje, jeśli strony uzgodnią wykorzystanie urlopu w naturze podczas kolejnej umowy, zawartej bezpośrednio po poprzedniej. W pozostałych przypadkach zaległy urlop zamienia się na świadczenie pieniężne.